Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie nach den gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzrechts (Datenschutzgrundverordnung – DS-GVO und Bundesdatenschutzgesetz – BDSG Neu) über die Datenverarbeitung auf dieser Website durch den Verein Stimm-im-Puls e.V. informieren. In dieser Datenschutzerklärung werden folgende Punkte erläutert:

  • Wer ist die verantwortliche Stelle zur Datenverarbeitung?
  • Was sind Ihre Rechte?
  • Welche Datenkategorien werden erhoben und woher stammen diese Daten?
  • Welche Datenverarbeitungsprozesse gibt es und:
    • Was sind die Rechtsgrundlagen?
    • Welche Daten sind betroffen?
    • Welche Daten muss ich zur Verfügung stellen, welche Daten kann ich zur Verfügung stellen und in welcher Form willige ich ein?
    • Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
    • Werden diese Daten weitergegeben?
    • Wie lange werden diese Daten erhoben und gespeichert?
  • Welche Sicherungsmaßnahmen wurden gegen Datenmissbrauch getroffen?

1. Verantwortliche Stelle

Für die Datenverarbeitung ist folgende Stelle, nachfolgend auch als „Stimm-im-Puls e.V.“, „Verein“ oder „Verantwortlicher“ bezeichnet, verantwortlich:

Stimm-im-Puls e.V.
Völklinger Str. 56
66265 Heusweiler
E-Mail-Adresse: info@stimmimpuls-chor.de
Tel.: (0173) 15422721

Vertreten durch den Vorstand:
Frau Gwen Villard, 1. Vorstandsvorsitzende
Herr Yannick Mohra, 2. Vorstandsvorsitzender

2. Ihre Rechte

Indem Sie diese Website besuchen, verarbeitet Stimm-im-Puls e.V. personenbezogene Daten von Ihnen. Sie sind daher eine betroffene Person im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und haben folgende Rechte:

2.1 Widerspruch und Widerruf

  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, sofern diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DS-GVO erfolgt. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling (Art. 21 DS-GVO).

    Zusätzliche Informationen zum Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO
    Legen Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ein, wird Stimm-im-Puls e.V. Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, der Verein kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

  • Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen, die nach Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO erteilt wurden, jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO).

2.2 Weitere Betroffenenrechte

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DS-GVO)
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO)
  • Löschung personenbezogener Daten („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DS-GVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
  • Beschwerderecht: Sie haben das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken, Tel.: 0681 947810, E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland) über die Datenverarbeitung zu beschweren (Art. 77 DS-GVO).

3. Erhobene Datenkategorien und Herkunft der Daten

Stimm-im-Puls e.V. verarbeitet personenbezogene Daten, die durch den Besuch der Vereinswebsite und der Vereinspräsenzen in den sozialen Medien erhoben werden und die wir grundsätzlich direkt von dir erhalten. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Datenkategorien:

  • Kommunikations- und technische Metadaten (z.B. IP-Adressen, Browserdaten, usw.)
  • Nutzungsdaten (z.B. Zugriffszeiten, besuchte Websites usw.)
  • Bestandsdaten (z.B. Vorname, Nachname usw.)
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.)

Eine Erhebung personenbezogener Daten aus anderen Quellen als direkt bei dir findet nicht statt, sofern in dieser Datenschutzordnung nichts Abweichendes geregelt ist.

Der technische Betrieb der Vereinswebsite (Internetangebot unter www.stimmimpuls-chor.de) erfolgt durch die Neue Medien Münnich GmbH im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Vereinswebsite ausschließlich auf Servern in der Bundesrepublik Deutschland.

Sämtlicher Datenverkehr dieser Vereinswebsite ist TLS-verschlüsselt und somit für Dritte nicht einsehbar.

4. Datenverarbeitungsprozesse

4.1 Technischer Betrieb der Vereinswebsite

Jedes Mal, wenn Sie eine Seite oder eine Aktion innerhalb der Vereinswebsite unter www.stimmimpuls-chor.de aufrufen oder ausführen, werden diese Zugriffe protokolliert.

Betroffene Personen: Besucher und Nutzer der Vereinswebsite.

Verarbeitete personenbezogene Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene URL, verweisende URL, HTTP-Methode, Browsertyp und Browserversion, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, anfragender Provider, Herkunftsland, Betriebssystem, Anzahl der Aufrufe.

Zweck der Datenverarbeitung: Zurverfügungstellung eines technisch stabilen Internetangebots, Gewährleistung der Sicherheit der genutzten Infrastruktur, Erkennung und Verhinderung von Angriffen auf das Internetangebot und der genutzten Syteme, Erkennung und Verhinderung von Datenmissbrauch.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden nach sieben Tagen gelöscht, es sei denn, es bestehen offene Rechtsansprüche oder es stehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegen.

Weitergabe:

  • Interne Empfänger (zugriffsberechtigte Stelle): Zugriff auf diese Daten hat der Websitebeauftragte.
  • Externe Empfänger: Die Speicherung dieser personenbezogenen Daten erfolgt bei der Neuen Medien Münnich GmbH im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO.
  • Internationale Organisationen/Drittländer: Eine Weitergabe an internationale Organisationen oder Drittländer ist nicht geplant und findet nicht statt.

4.2 Nutzung des Kontaktformulars

Wenn Sie das Kontaktformular dieser Website absenden, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Betroffene Personen: Besucher und Nutzer der Vereinswebsite, die das Kontaktformular absenden.

Verarbeitete personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Betreff, Inhalt der Nachricht.

Zweck der Datenverarbeitung: Entgegennahme und Bearbeitung von Kontaktanfragen, Kommunikation mit der anfragenden Person.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie eine Kommunikation besteht, spätestes aber sechs Monate nach Beendigung der Kommunikation gelöscht, es sei denn, es bestehen offene Rechtsansprüche oder es stehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegen.

Weitergabe:

  • Interne Empfänger (zugriffsberechtigte Stelle): Zugriff auf diese Daten haben der Vorstand und ggf. die Chorleitung.
  • Externe Empfänger: Die Speicherung dieser personenbezogenen Daten erfolgt bei der Neuen Medien Münnich GmbH im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO.
  • Internationale Organisationen/Drittländer: Eine Weitergabe an internationale Organisationen oder Drittländer ist nicht geplant und findet nicht statt.

4.3 Nutzung des Anfrageformulars

Wenn Sie das Anfrageformular dieser Website nutzen, um mit uns über einen Auftritt in Verbindung zu treten oder uns für einen Auftritt zu buchen, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Betroffene Personen: Besucher und Nutzer der Vereinswebsite, die das Anfrageformular absenden.

Verarbeitete personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefon-/Mobilfunkrufnummer, Adresse des Auftritts, Datum des Auftritts, Anlass des Auftritts, Inhalt der Nachricht.

Zweck der Datenverarbeitung: Entgegenname und Bearbeitung von Auftrittsanfragen, Kommunikation zur Termin-, Programm- und Honorarabstimmung, Entscheidung über Annahme oder Ablehnung eines Auftritts.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (vorvertragliches Verhältnis).

Speicherdauer: Wenn kein Auftritt zustande kommt, werden die personenbezogenen Daten werden zwölf Monate nach Beendigung der Kommunikation gelöschta, wenn ein Auftritt zustande gekommen ist, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre). Hiervon unberührt sind offene Rechtsansprüche.

Weitergabe:

  • Interne Empfänger (zugriffsberechtigte Stelle): Zugriff auf diese Daten haben der Vorstand und die Chorleitung, kommt es zu einem Auftritt, werden Datum, Adresse und Anlass des Auftritts an alle Vereinsmitglieder weitergegeben.
  • Externe Empfänger: Die Speicherung dieser personenbezogenen Daten erfolgt bei der Neuen Medien Münnich GmbH im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO.
  • Internationale Organisationen/Drittländer: Eine Weitergabe an internationale Organisationen oder Drittländer ist nicht geplant und findet nicht statt.

4.4 Einbindung von Karten

Wir binden Karten des Dienstes OpenStreetMap über ein iFrame ein. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Darstellung interaktiver Karteninhalte. Nach unserem Kenntnisstand setzt OpenStreetMap beim reinen Anzeigen der Karte keine Cookies zu Tracking- oder Marketingzwecken. Die Karte wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Erst dann wird eine Verbindung zu den Servern der OpenStreetMap Foundation hergestellt. Die Einstellung können Sie jederzeit in den Privatsphäre-Einstellungen unter „Datenschutz“ widerrufen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei OpenStreetMap finden Sie unter: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

Betroffene Personen: Besucher und Nutzer der Vereinswebsite, die ihre Einwilligung zur Anzeige der Karte erteilt haben.

Verarbeitete personenbezogene Daten: Nutzungs- und techische Metadaten (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser- und Betriebssysteminformationen, Referrer-URL).

Zweck der Datenverarbeitung: Bereitstellung von Kartenmaterial zur Anzeige von geografischen Informationen und zur nutzerfreundlichen Darstellung von Adress- und Standortdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung)

Speicherdauer: Die OpenStreetMap Foundation speichert die beim Aufruf der Karte anfallenden Daten (z. B. IP-Adresse in Server-Logfiles) für einen begrenzten Zeitraum zu technischen und sicherheitsrelevanten Zwecken. Auf die konkrete Speicherdauer haben wir keinen Einfluss.

Weitergabe:

  • Interne Empfänger (zugriffsberechtigte Stelle): Keine.
  • Externe Empfänger: OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich.
  • Internationale Organisationen/Drittländer: Vereinigtes Königreich (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DS-GVO).

4.5 Einbindung von Gravatar für Autorenavatare

Wir verwenden auf unserer Website den Dienst Gravatar, um Profilbilder (Avatare) von Autoren unserer Artikel anzuzeigen. Anbieter ist Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. Die Anzeige des Profilbildes erfolgt, indem beim Aufruf einer Seite eine Verbindung zu den Servern von Gravatar hergestellt wird. Dabei kann aus der im Benutzerprofil des Autors hinterlegten E-Mail-Adresse eine anonymisierte Zeichenfolge (Hash) an Gravatar übermittelt werden, um das zugehörige Profilbild abzurufen. Die Nutzung von Gravatar erfolgt nur für Autorenprofile und nicht im Zusammenhang mit Kommentarfunktionen, da Kommentare auf unserer Website deaktiviert sind. Nach unserem Kenntnisstand setzt Automattic Inc. beim reinen Anzeigen der Avatare keine Cookies zu Tracking- oder Marketingzwecken. Die Avatare werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Erst dann wird eine Verbindung zu den Servern von Automattic Inc. hergestellt. Die Einstellung können Sie jederzeit in den Privatsphäre-Einstellungen unter „Datenschutz“ widerrufen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Gravatar finden Sie unter: https://automattic.com/privacy/.

Betroffene Personen: Autoren der auf der Website veröffentlichten Inhalte, Besucher der Website (Abruf des Profilbildes und nur nach erteilter Einwilligung).

Verarbeitete personenbezogene Daten: Nutzungs- und techische Metadaten (z. B. Hash der E-Mail-Adresse des Autors, IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs).

Zweck der Datenverarbeitung: Anzeige von Autorenprofilbildern zur einheitlichen und nutzerfreundlichen Darstellung der Urheberschaft von Beiträgen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung)

Speicherdauer: Die Speicherung der Daten erfolgt durch den Anbieter Gravatar (Automattic Inc.). Auf die konkrete Speicherdauer haben wir keinen Einfluss. Die Daten werden gemäß den Vorgaben des Anbieters gelöscht, sobald sie für die dargestellten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Weitergabe:

  • Interne Empfänger (zugriffsberechtigte Stelle): Keine.
  • Externe Empfänger: Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA.
  • Internationale Organisationen/Drittländer: USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DS-GVO (insbesondere Standardvertragsklauseln).

4.6 Consent-Tool

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Betroffene Personen: Alle Besucher*innen der Website.

Verarbeitete personenbezogene Daten: Gekürzter Hash-Wert der IP-Adresse, eindeutige Kennung der Einwilligung, Zeitpunkt der Einwilligung, die geanue Konfiguration der eingewilligten Services, angezeigte Seite während der Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit f DS-GVO (berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen).

Speicherdauer: Die Daten werden nach 10 Jahren gelöscht. Der Cookie, den das Consent-Tool zur Abfrage der Einwilligung setzt, läuft nach einem Jahr ab.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.

5. Einsatz von Cookies

5.1 Was sind Cookies?

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

5.2 Arten eingesetzter Cookies, Speicherdauern und Rechtsgrundlagen

Essentielle Cookies

Essentielle Cookies sind für den technischen Betrieb der Website sowie grundlegende Funktionalitäten erforderlich. Diese Cookies enthalten nur technisch notwendige Services und Informationen. Diese Cookies werden ohne Einwilligung platziert und sind standardmäßig aktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lilt. f DS-GVO (berechtigtes Interesse).

Funktionale Cookies

Funktionale Cookies sind notwendig, um erweiterte Funktionalitäten, die über die wesentlichen Funktionalitäten dieser Website hinausgehen, bereitzustellen. Hierzu zählen z.B. Schriftarten, Videowiedergaben, Karteneinbindungen oder interaktive Web 2.0-Features. Funktionalen Cookies muss aktiv zugestimmt werden, sie sind standardmäßig deaktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lilt. a DS-GVO (Einwilligung).

6. Profile in Sozialen Medien

Stimm-im-Puls e.V. betreibt Profile auf Facebook und Instagram.

6.1 Facebook-Profil

Wir betreiben ein Facebook-Profil, um über unsere Arbeit zu informieren und mit Interessierten zu kommunizieren. Beim Besuch unserer Facebook-Seite auf https://www.facebook.com/StimmImPulsChor werden personenbezogene Daten durch Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland verarbeitet.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Betreiber der Facebook-Seite gemeinsam mit Meta für die Datenverarbeitung verantwortlich sind (Art. 26 DS-GVO). Die entsprechende Vereinbarung („Page Insights Controller Addendum“) ist unter folgendem Link abrufbar: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Meta verarbeitet personenbezogene Daten u. a. zu Analyse- und Werbezwecken und setzt dabei Cookies ein. Hierdurch können Nutzungsprofile erstellt werden, auch geräteübergreifend. Die Datenverarbeitung kann auch in den USA erfolgen. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Wir erhalten von Facebook ausschließlich aggregierte statistische Auswertungen (Insights) und haben keinen Zugriff auf personenbezogene Daten einzelner Nutzer, sofern diese uns nicht aktiv (z. B. per Direktnachricht, Like, Share usw.) mitteilen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy.

6.2 Instagram-Profil

Wir betreiben ein Instagram-Profil, um über unsere Arbeit zu informieren und mit Interessierten zu kommunizieren. Beim Besuch unseres Instagram-Profils auf https://www.instagram.com/stimmimpulschor werden personenbezogene Daten durch Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland verarbeitet.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Betreiber des Instagram-Profils gemeinsam mit Meta für die Datenverarbeitung verantwortlich sind (Art. 26 DS-GVO). Die entsprechende Vereinbarung („Page Insights Controller Addendum“) ist unter folgendem Link abrufbar: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Meta verarbeitet personenbezogene Daten u. a. zu Analyse- und Werbezwecken und setzt dabei Cookies ein. Hierdurch können Nutzungsprofile erstellt werden, auch geräteübergreifend. Die Datenverarbeitung kann auch in den USA erfolgen. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Wir erhalten von Instagram ausschließlich aggregierte statistische Auswertungen (Insights) und haben keinen Zugriff auf personenbezogene Daten einzelner Nutzer, sofern diese uns nicht aktiv (z. B. per Direktnachricht, Like, Share usw.) mitteilen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy.

7. Datensicherheit

Um alle personenbezogenen Daten, die über diese Vereinswebsite an uns übermittelt werden, vor dem unberechtigten Zugriff Dritter zu schützen, haben wir und unser Webhostinganbieter geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen. Hierzu zählen z.B. Rollenkonzepte, fest definierte Benutzerkreise, automatische Sicherungen und TLS-verschlüsselte Datenübertragung.

Stand: 3. Januar 2026